График на смени в производство: 3-сменен режим и непрекъсваем процес

Три модела, три нива на сложност

Две смени, пет дни. 06:00–14:00 и 14:00–22:00, понеделник–петък. Няма нощни часове: втората смяна свършва точно в 22:00. Почивката между смените е 16 часа, ако хората се сменят на седмица. Това е най-простият модел и работи с подневно отчитане.

Три смени, пет дни. Добавя се нощна смяна 22:00–06:00. Цехът работи 24 часа в делничните дни и спира за уикенда. Нощната смяна е изцяло нощен труд — и тук започват изчисленията.

Непрекъсваем процес, 24/7. Пещи, бутилиране, преработка, която не може да спре. Работи се по бригади, които се въртят през дневни и нощни смени. Тук е задължително сумирано изчисляване, защото седмиците на отделния човек никога не са равни.

Редуването на смените — кой кога минава от сутрешна на нощна — се определя в правилника за вътрешния трудов ред (чл. 141, ал. 3 КТ). Графикът трябва да следва правилника, а не обратното.

Нощната смяна: 7 или 8 часа?

Нормалната продължителност на нощния работен ден е до 7 часа (чл. 140, ал. 1 КТ). Смяна 22:00–06:00 е 8 часа — значи при подневно отчитане тя е с час по-дълга от нормата. Цеховете решават това по два начина.

Първи: по-къса нощна смяна. Например 22:00–05:30 с 30 минути почивка — 7 часа работа. Проста схема, но трябва да се съгласуват смените около нея.

Втори: сумирано изчисляване. Възможна е смяна с различна продължителност в рамките на периода, но нощните часове се превръщат в дневни по правилата на чл. 9а, ал. 4 НРВПО и чл. 9, ал. 2 НСОРЗ. При изчислението се отчита и почивката за хранене, ако е извън работното време.

Примерът с 21 работни дни дава базова норма 168 часа при 8-часов работен ден. Но седем нощни смени не могат просто да се добавят като седем дневни: първо се отчитат реалните работни часове и почивките, после се прилага превръщането за съответните нощни часове. Едва в края на отчетния период се установява дали има часове над нормата. Затова графикът при три смени се прави с изчисление, не на око.

Непрекъсваем процес: колко бригади трябват

Една позиция, която работи денонощно, е 168 часа седмично. При нормална седмица от 40 часа (чл. 136, ал. 1 КТ) това са 4,2 души на позиция.

Сравнението с охраната е близко: там постът също е 168 часа седмично. Вижте график за 24/7 обект за схемата ден/нощ/почивка/почивка.

1. Четири души на една денонощна позиция означават средно 42 часа присъствие на човек седмично още преди отпуски, болнични и превръщане на нощните часове. Това е сигнал да се изчисли нужният резерв, а не готов график.
2. Резерв от хора се планира според реалните часове на работа, отпуски, квалификации и режима на отчитане. Петима може да са отправна точка за сметка, но не са универсално законово изискване.

Празната смяна: какво казва законът

Работник заболява в 21:00. Нощната смяна започва в 22:00. Първото желание е да се помоли сутрешната смяна да остане. Кодексът го забранява: никой не може да работи през две последователни смени (чл. 141, ал. 5 КТ). Това важи и за дневната смяна, която току-що е свършила.

При непрекъсваем процес има и обратното правило: работникът не може да напусне поста си, докато не дойде сменящият го, без разрешение на непосредствения ръководител. А ръководителят е длъжен да вземе мерки сменящият да дойде (чл. 141, ал. 6 КТ). С други думи, законът изисква работодателят да има план кой замества.

Ако все пак се стигне до извънреден труд, той има тавани не само за годината. В един календарен месец — до 30 часа дневен или 20 часа нощен извънреден труд; в седмица — до 6 или 4 часа; за два поредни работни дни — до 3 или 2 часа (чл. 146, ал. 3 КТ). Повече за правилата — в ръководството за извънреден труд.

Хранене, медицински прегледи, забрани

1. Хранене. При непрекъсваем процес почивката за хранене се дава през работното време (чл. 151, ал. 3 КТ) — машината не спира, хората се редуват.
2. Нощни работници. Всеки с поне 3 нощни часа в смяната се води работник, полагащ нощен труд. Приема се само след медицински преглед за сметка на работодателя и минава на периодични прегледи (чл. 140а КТ).
3. Кой не работи нощем. Служители под 18 години и бременни служителки — никога. Майки на деца до 6 години, трудоустроени и учащи се — само със съгласие (чл. 140, ал. 4 КТ).
4. Храна и напитки. Работодателят е длъжен да осигури безплатна храна, ободряващи напитки и други облекчения за нощния труд (чл. 140, ал. 3 КТ).

Сумираното в цеха: какво трябва да има на хартия

Сумирано изчисляване се въвежда от работодателя за период от 1 до 4 месеца (чл. 142, ал. 2–3 КТ). С колективен трудов договор периодът може да е до 12 месеца в браншовете, определени с наредбата (чл. 142, ал. 4 КТ). Заедно с въвеждането работодателят утвърждава поименни графици за целия период, запознава хората с тях преди да започнат и ги пази поне 3 години (чл. 9а, ал. 1 НРВПО). Графиците може да се променят при промяна на числеността на хората или на обстоятелствата, при които са утвърдени (чл. 9а, ал. 2 НРВПО).

Как се смята нормата и какво става в края на периода — в ръководството за сумирано изчисляване на работното време.

От графика до ведомостта и Декларация 1

В цеха графикът е само началото на веригата. От него идват отработените часове, от часовете — нощният труд и извънредният, от тях — заплатите, а от заплатите — Декларация образец 1 и 6 към НАП. Присъственият отчет за месеца е Форма 76.

При Excel всяко звено на веригата е отделен файл, който някой преписва на ръка. Една корекция в графика — смяна на нощна с дневна заради болничен — трябва да стигне до четири места. Обикновено стига до едно.

Чуждата програма може да решава планирането. Проверете отделно дали отчита българските правила за нощни часове и дали подготвя Форма 76 и файлове за НАП. Shiftly свързва тези операции в един работен поток.

В Shiftly веригата е една:

1. графикът предупреждава при по-малко от 12 часа почивка, смяна над 12 часа, седмица над нормата и липсваща седмична почивка;
2. нощните часове се броят отделно във всяка смяна;
3. при одобрен отпуск засегнатите смени се освобождават, а системата предлага допустими кандидати за покриване; предложените смени остават чернови до публикуване;
4. от същите часове се правят фиш, разчетно-платежна ведомост, Форма 76 и файловете за Декларация обр. 1 и обр. 6.

Често задавани въпроси