Сезонен персонал: график за лято, празници и натоварени седмици
Хотелът влиза в юли с повече гости и нови хора на рецепцията. Магазинът добавя смени преди празниците. Натоварването е временно, но грешка в графика се вижда веднага: единият служител е на две места, другият не знае коя смяна е негова.
Подгответе рамката преди да наредите хората
Запишете кои позиции трябва да са покрити във всеки часови пояс. Разделете опитните служители от новите, които още се обучават. Сверете договореното работно време, мястото на работа и наличността на всеки. След това подредете смените. Така първо знаете какво трябва да се случи, а после разпределяте имената.
За хотелската рецепция често има ранни, късни и нощни смени. В магазин по-силните дни може да изискват повече хора на каса. Планирайте и кой може да покрие отсъствие, особено когато един човек държи ключова позиция.
Договорът и графикът са различни решения
Сезонната заетост не означава, че всяка длъжност автоматично се наема със срочен договор. Кодексът на труда допуска срочни договори за временни, сезонни или краткотрайни работи при предвидените условия. Видът на договора, срокът и работното време се уточняват с човек, който води трудовите отношения. Графикът после трябва да спазва договореното и законовите почивки.
При непълно работно време уговорете продължителността и разпределението му. При сумирано изчисляване проверявайте часовете за целия отчетен период, не само за пиковата седмица. Дългата седмица през август не изчезва от отчетите, когато натоварването падне през септември.
План за първите две седмици
Първо изгответе графика за ключовите позиции, които не могат да останат празни. Отбележете кои нови служители имат нужда от работа с по-опитен колега. После разпределете хората за по-слабите часове. Това показва дали екипът стига, преди да сте обещали конкретни почивни дни на всички.
След първата седмица сравнете плана с реалното натоварване. Ако съботната сутрин е по-силна от очакваното, преместете човек от по-тих период, като проверите почивките и договорните часове. Ако има болничен, вижте дали заместникът познава работата в този обект. При сезонен екип промените са нормални; объркването идва, когато никой не знае коя версия на графика е последна.
Променяйте седмицата, без да губите следата
Ползвайте предходната седмица като начало, после коригирайте според резервации, доставки и отпуски. Публикувайте актуалната версия и кажете на хората къде да я видят. В Shiftly можете да копирате график, да го променяте и да показвате смените на служителите в приложението. Следете кой е нов и кой вече няма активни смени; не оставяйте стари имена като заместници по навик.
Често задавани въпроси
Може ли сезонен служител да работи на непълно време?
Да, ако страните са уговорили продължителността и разпределението на работното време по приложимите правила.
Трябва ли всяка седмица да правя графика от нулата?
Не. Копирайте работещата основа и прегледайте новите отсъствия, обема работа и почивките преди публикуване.
Какво се случва след сезона?
Сверете последните смени, присъствието и начисленията. Договорните действия се правят отделно от изтриването или промяната на графика.
Подгответе сезонния график в Shiftly, докато екипът още има време да се запознае с него.