Отпуск по график — как да не остане смяна непокрита през лятото
Всеки работник има право на платен годишен отпуск не по-малко от 20 работни дни (чл. 155, ал. 4 от Кодекса на труда), а работодателят утвърждава график за ползването му (чл. 172 КТ и Наредбата за работното време, почивките и отпуските). Практическото правило за малък екип: отпуските се заявяват рано (януари–февруари за лятото), едновременно в отпуск са най-много толкова хора, колкото екипът може да покрие, а критичните периоди (празници, сезон) се маркират предварително. Одобреният отпуск трие припокриващите се смени от графика — и точно там се появяват дупките, ако никой не е планирал заместване.
Правилото „най-много N едновременно“
Екип от 6 души: максимум двама едновременно в отпуск през лятото. 6 × 20 дни = 120 дни отпуск годишно — около 24 работни седмици отсъствия, разпределени в 12 месеца. Без график всички ги искат през август и септември.
Как се заявява и одобрява
Служителят заявява дати, работодателят одобрява съобразно графика и нуждите на работа. Одобрение в последния момент преди заминяване означава непокрити смени — срокът за заявки (например 14 дни предварително) е вътрешно правило, което спестява най-много главоболия.
Пример с числа
Екип 6 души, юли: двама в отпуск по 10 дни (20 дни общо), остават четирима да покрият 31 дни × 2 смени = 62 смени. 62 ÷ 4 = 15,5 смени на човек — при 8-часови смени това е 124 часа, в нормата за месеца. При трима едновременно в отпуск същите 62 смени падат върху трима — 165+ часа и гарантиран извънреден труд.
Дублиране с болнични
Отпускът не „гори“, ако човекът се разболее по време на него — болничният прекъсва отпуска по общите правила. Затова графикът трябва да пази историята на одобрените отпуски, а не само текущата седмица.
Източници: чл. 155, 172 КТ; Наредба за работното време, почивките и отпуските (сверено 26.09.2026).