График на смени в склад и логистика: пикове, нощни смени и сезонност

Основният модел: две смени и нощна сортировка

Склад с 20 души, работи понеделник–събота:

Хората се въртят между първа и втора смяна през седмица. Проверка: втора смяна свършва в 22:30, първа започва в 06:00 — 7,5 часа почивка. Затова смяната от втора на първа никога не става от ден за ден. Между тях трябва почивен ден или смяна в неделя.

1. Първа смяна 06:00–14:30 — приемане на стока, комплектоване на сутрешните поръчки. 8 часа работа плюс 30 минути почивка (чл. 151 КТ).
2. Втора смяна 14:00–22:30 — комплектоване и товарене за следващия ден. Последните 30 минути са нощен труд и се доплащат отделно. Смяната обаче остава дневна, защото нощните часове в нея са под 4 (чл. 141, ал. 2 КТ).
3. Нощна сортировка 22:00–05:30 — само при нужда, с отделен екип. 7 часа работа — точно нормата за нощен труд (чл. 140, ал. 1 КТ).

Пикът: защо извънредният труд не стига

Да приемем примерен пик през ноември и декември: работата е с 30% повече от обичайното. Първата мисъл е „ще карат по-дълго". Но Кодексът ограничава извънредния труд не само за годината (150 часа, чл. 146, ал. 1 КТ), а и за седмицата: до 6 часа дневен или 4 часа нощен извънреден труд в една календарна седмица, и до 30 часа дневен в месеца (чл. 146, ал. 3 КТ).

Сметка: 30% повече работа при 40-часова седмица са 12 часа на човек седмично. Законът позволява 6. Половината от пика не може да се покрие с извънреден труд, дори всички да са съгласни и да им се плаща.

Остават два законни пътя.

Сумирано изчисляване, което хваща пика. Периодът е от 1 до 4 месеца (чл. 142, ал. 3 КТ). Ако обхваща ноември–февруари, графикът може да даде 48-часови седмици в пика и 32-часови в януари. Средното излиза в нормата и няма извънреден труд. Седмицата не може да надвишава 56 часа, а смяната — 12 часа (чл. 142, ал. 6 КТ). Поименният график за целия период се утвърждава предварително и се пази поне 3 години (чл. 9а, ал. 1 НРВПО) — затова пикът се планира през септември, не през ноември.

Сезонни работници. Допълнителни хора за 8–10 седмици. Как да ги включите в графика без хаос — в ръководството за сезонен персонал.

Нощните смени в склада

Сортировката и товаренето през нощта са нормална част от логистиката. Три неща трябва да са уредени:

1. Доплащане. Всеки час между 22:00 и 06:00 се доплаща — поне 0,15% от минималната работна заплата (чл. 261 КТ и чл. 8 НСОРЗ), около 0,93 € на час при минимална заплата 620,20 € за 2026 г. Как се броят нощните часове — в ръководството за нощен труд.
2. Медицински преглед. Който има поне 3 нощни часа в смяната си, се назначава след предварителен медицински преглед за сметка на работодателя (чл. 140а КТ).
3. Забрани. Нощният труд е забранен за служители под 18 години и за бременни (чл. 140, ал. 4 КТ). В сезона това засяга студентите и учениците, които идват за пика.

„Остани и за нощната"

Най-честото нарушение в склада не е злонамерено. Камионът закъснява, нощният екип е с един човек по-малко, и някой от втората смяна остава. Това е работа през две последователни смени — изрично забранена (чл. 141, ал. 5 КТ). Ако остане само до разтоварването, е извънреден труд с нощен таван от 2 часа за два поредни работни дни (чл. 146, ал. 3, т. 3 КТ).

Решението е резерв в графика, не героизъм. Предвидете резерв от хора за пиковите нощи и го включете в утвърдения график.

Защо Excel се разпада при 20 души

20 души по 31 дни са 620 клетки на месец. Excel ги показва, но не ги проверява. Не вижда, че Иван е минал от втора на първа смяна с 7,5 часа почивка. Не брои нощните половин часове от втората смяна. Не знае колко извънреден труд е натрупан тази седмица. Добрият шаблон за график на смени в Excel работи за малък екип — в склад с пикове всяка проверка става на ръка.

При чужда програма проверете дали почивката е настроена според българския КТ и дали можете да получите Форма 76, фишове и файлове за НАП. Иначе част от работата остава за ръчно пренасяне.

В Shiftly:

1. графикът на предходната седмица се копира с едно действие и се нагажда — нормалните седмици в склада си приличат;
2. при всяка промяна системата предупреждава за почивка под 12 часа, смяна над 12 часа и седмица над нормата;
3. нощните часове се броят отделно във всяка смяна;
4. графикът се публикува наведнъж и всеки го вижда в телефона си по личен линк — и сезонните работници, без имейл и без акаунт.

Често задавани въпроси