Неплатен отпуск: длъжни ли сте да го разрешите и как се отразява на графика

Решението е ваше, с изключения

Работодателят по искане на служителя може да му разреши неплатен отпуск независимо дали е ползвал платения си годишен отпуск и независимо от продължителността на трудовия му стаж (чл. 160, ал. 1 КТ). Формулировката е „може“, не „е длъжен“.

Изключенията са записани в закона. Например работодателят е длъжен да разрешава на служители, които изповядват вероизповедание, различно от източноправославното, по техен избор неплатен отпуск или част от платения за дните на съответните религиозни празници, но не повече от броя на дните за източноправославните празници по чл. 154 (чл. 173, ал. 2 КТ). Друго изключение е в чл. 160, ал. 2 КТ: еднократно до една година неплатен отпуск за служител в правоотношение с институция на Европейския съюз или с международна правителствена организация. Преди отказ проверете дали случаят не попада в изключение.

Какво става с трудовия стаж

Неплатеният отпуск до 30 работни дни в една календарна година се признава за трудов стаж, а над 30 работни дни само ако това е предвидено в Кодекса, в друг закон или в акт на Министерския съвет (чл. 160, ал. 3 КТ). Когато служителят поиска 40 работни дни, добре е да му кажете още сега, че част от тях няма да се зачетат за стаж.

Какво да направите с графика

Щом отпускът е разрешен, смените в тези дни се освобождават и някой трябва да ги поеме. Преди да поверите смените на колега, проверете почивките му преди и след тях: 12-часовата междудневна почивка (чл. 152 КТ) важи и когато покривате отсъстващ. Подробно за планирането на отпуските има в ръководството за отпуските по график. Когато причината е болничен, а не отпуск, работи различна схема: как да покриете смените при болничен.

Запишете решението си. Ясната история „кога е поискан, кога е разрешен, за колко дни“ спестява спорове за стажа и за това кой е бил в графика.

Два въпроса към вас

Колко дни неплатен отпуск можете да пропуснете в най-натоварения си месец, без да останете без покритие? И виждате ли в графика си кой от екипа е в отпуск на всеки ден, или го помните?

Често задавани въпроси