Болничен при работа на смени: кой плаща и кой поема смяната

Кой плаща първите дни от болничния

При временна неработоспособност след 31 декември 2023 г. работодателят изплаща първите два работни дни, когато са изпълнени условията за право на обезщетение. По данни на НОИ размерът е 70% от среднодневното брутно възнаграждение за месеца, но не по-малко от 70% от среднодневното уговорено възнаграждение. За останалата част от периода обезщетението се определя по правилата на държавното обществено осигуряване. Не превръщайте това в правило „първите два календарни дни“: при сменен режим работните часове се гледат по графика на човека.

Ако има съмнение за осигурителния стаж или непрекъснато продължение на предишен болничен, предайте случая на счетоводителя. НОИ описва изключенията; не е редно управителят да обещава сума по телефона.

Как да пренаредите графика

Запишете отсъствието като болничен за точния период и вижте кои смени остават без човек. После проверете кандидатите за покриване: длъжност, другите им смени, междудневна и седмична почивка и часовете за целия отчетен период. Човекът, който е свободен днес, може да е приключил късна смяна снощи. Не изпращайте новия график, преди тази проверка.

При сумирано изчисляване работодателят може да промени утвърден поименен график, когато обстоятелствата са се променили. Той трябва да запознае служителите с графика преди работа по него. Затова промяната трябва да е отразена в официалния график, а не само в групов чат.

Пример: болничен след публикуване на графика

В сряда служител, планиран за петък и събота, представя болничен. Управителят отбелязва периода на отсъствие и вижда двете освободени смени поотделно. За петък може да има колега със същата длъжност и свободен следобед. За събота същият колега може вече да има сутрешна смяна. Това са две различни решения; не копирайте името му автоматично и на двете места.

След като потвърди заместниците, управителят обновява графика и уведомява хората, които ще работят. В края на седмицата сверява дали покритието е било действително отработено. Планираната смяна и реално отработената могат да се различават и след първата промяна.

Кои данни да дадете на счетоводителя

За изчисляването са нужни периодът на болничния, графикът на отсъстващия, реално отработените смени на заместниците и данните за осигурителния стаж, с които разполага работодателят. При сумирано изчисляване и работа по часов график НОИ посочва, че обезщетението се изплаща за работните часове по графика, попадащи в периода на неработоспособността. Не е достатъчно да кажете „три дни болничен“, ако не е ясно какви смени са били планирани.

Какво да остане в отчетите

Болничният и реално отработената заместваща смяна са различни записи. Ако остане само първоначалният график, месечният присъствен отчет ще разказва грешна история. Сверете Форма 76, начисленията и данните за Декларация образец 1 и 6 преди приключване на месеца. В Shiftly можете да водите отсъствията и графика в един работен поток и да видите предложени кандидати за непокрити смени. Управителят потвърждава кой действително ще работи.

Често задавани въпроси