Неизползван платен отпуск: кога се прехвърля и кога се погасява

Срокът по принцип: до края на годината

Основният платен отпуск е не по-малко от 20 работни дни (чл. 155, ал. 4 КТ). Служителят го използва до края на календарната година, за която се отнася, а работодателят е длъжен да му го разреши до края на годината, освен ако ползването е отложено по реда на чл. 176. В този случай на служителя се осигурява ползване на не по-малко от половината от полагащия му се за годината отпуск (чл. 173, ал. 5 КТ).

Работодателят може да даде платен отпуск и без съгласието на служителя при престой повече от 5 работни дни, когато всички ползват отпуск едновременно, както и когато служителят след покана не е поискал отпуска си до края на календарната година (чл. 173, ал. 4 КТ).

Отлагане за следващата година

Отпускът може да се отложи за следващата година от работодателя поради важни производствени причини или от служителя, когато ползва друг вид отпуск или по негово искане със съгласието на работодателя (чл. 176, ал. 1 КТ). Кога отсъствието по болест пречи на отпуска и как се покриват смените, е описано в ръководството за болничните.

Когато отпускът е отложен или не е ползван до края на годината, работодателят е длъжен да осигури ползването му през следващата година, но не по-късно от 6 месеца, считано от края на годината, за която се полага (чл. 176, ал. 2 КТ). Ако не го е разрешил в този срок, служителят има право сам да определи кога да го ползва, като уведоми писмено работодателя най-малко 14 дни предварително (чл. 176, ал. 3 КТ).

Кога правото се погасява

Когато платеният отпуск или част от него не е ползван до изтичане на две години от края на годината, за която се полага, независимо от причините, правото на ползване се погасява по давност (чл. 176а, ал. 1 КТ). Ако отпускът е отложен по чл. 176, ал. 1, давността е две години от края на годината, в която е отпаднала причината (чл. 176а, ал. 2 КТ).

Парично обезщетение вместо отпуск не е решение: компенсирането на платения годишен отпуск с пари е забранено, освен при прекратяване на трудовото правоотношение (чл. 178 КТ).

Как да го поберете в графика

Направете списък в началото на второто тримесечие: кой колко дни не е ползвал и къде в годината има по-малко натоварване. Планирайте отпуските на части, ако смените не позволяват 2 седмици наведнъж: платеният отпуск се разрешава наведнъж или на части (чл. 172 КТ). Как да ги планирате спрямо нормата, е описано в ръководството за отпуски по график.

Два въпроса към вас

Колко дни неизползван отпуск има днес целият ви екип? И виждате ли от графика си кога за всеки от тях има свободен прозорец, преди срокът по чл. 176, ал. 2 КТ да изтече?

Често задавани въпроси